YTJ-haku laajennus Business Central:lle

Tällä laajennuksella voit saumattomasti hakea tietoja Suomen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) suoraan Business Centraliin. Tämä sovellus yksinkertaistaa uusien asiakkaiden ja toimittajien luomisprosessia, poistaen tarpeen manuaaliselle tiedon syötölle. Lisäksi voit määrittää jaksottaisen tehtävän Tehtäväjonon kautta, joka päivittää tiedot Business Centralissa automaattisesti.

Laajennus mahdollistaa myös yritysten rekisteröintitietojen muutosten kirjaamisen ja käyttäjien ilmoittamisen, kun tärkeitä päivityksiä tapahtuu. Esimerkiksi voit saada ilmoituksen, kun toimittajaksi rekisteröity yritys tulee arvonlisäverovelvolliseksi, varmistaen, että pysyt ajan tasalla kriittisistä muutoksista.

YTJ-haku

Hakusivulla voit käyttää hakukriteereitä ja klikata "Hae" (tai painaa näppäintä F12).

Jos hakukriteerit ovat liian laajat, esimerkiksi kun haetaan kaikkia rekisteröityjä yrityksiä postinumeron perusteella, hakutulokset saattavat saavuttaa enimmäismäärän, joka on 1 000 tulosta.

YTJ-haku - Asetukset

Asetussivulla voit määritellä Asiakas- ja Toimittajamallit, joita sovelletaan automaattisesti uusia tietueita luodessa.

Oletuksena vakio kenttä mappaus luodaan automaattisesti. Tarvittaessa voit mukauttaa mappausta, esimerkiksi yhdistämällä kentän PTE (räätälöity) kenttään.

• Update VAT Reg. No. field if VAT Liable: Kun valittuna, ALV-rekisteröintinumero-kenttä päivitetään automaattisesti, jos yritys on arvonlisäverovelvollinen. Esimerkiksi, jos Y-tunnus on 1234567-8 ja yritys on arvonlisäverovelvollinen, ALV-rekisteröintinumero-kenttä päivitetään muotoon FI12345678.
• Validate VAT Reg. No. field if VAT Liable: Kun valittuna, ALV-rekisteröintinumero-kenttä ei ainoastaan päivity vaan myös "validoidaan". EU VAT Registration No. Validation Service -asetusten mukaisesti ALV-rekisteröintinumero tarkistetaan käyttämällä ulkoista verkkopalvelua.
• Log Changes: Kun valittuna, muutokset asiakkaiden ja toimittajien YTJ-tiedoissa kirjataan YTJ-lokiin. Tätä lokia voidaan käyttää ilmoitusten lähettämiseen proaktiivisesti, kun tärkeitä muutoksia tapahtuu.
• Use Language: Tätä käytetään pääasiassa, kun haetaan toimialan kuvaus YTJ:stä. Suositellaan, että käytetään yrityksen käyttäjien ensisijaisesti käyttämää pääkieltä.

Linkitä olemassa olevat Toimittajat/Asiakkaat

Jos Business Centralia on käytetty jo jonkin aikaa, on todennäköisesti jo olemassa (FI) toimittajia ja asiakkaita. Nämä tietueet on linkitettävä Finnish Trade Register Lookup -sovellukseen. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla:

Jos yrityksen rekisteröintinumero (y-tunnus) on jo asiakas-/toimittajakortilla, yksinkertaisin tapa on kopioida se tämän laajennuksen erityiseen kenttään, jota kutsutaan "Business Identity Code FMD". Tämä voidaan tehdä helposti käyttämällä "Copy existing Business ID to FI Trade Register extension" -toimintoa.

Toinen vaihtoehto, jos suomalainen yritysrekisteröintinumero (y-tunnus) on tuntematon, on etsiä vastaavuus YTJ:stä käyttämällä saatavilla olevia tietoja, kuten yrityksen nimeä, postinumeroa, kaupunkia tai muita asiaan liittyviä tietoja.

Kun vastaavuus löytyy, käyttämällä Couple Matched -toimintoa päivitetään Y-tunnus ja muut tämän laajennuksen käyttämät asiaankuuluvat kentät asiakas- tai toimittajatietueella.

Toimittajien ja asiakkaiden luominen

Create as Vendor -painike mahdollistaa yhden tai useamman toimittajan luomisen. Aloita valitsemalla halutut merkinnät.

Asiakas- ja toimittajakortti

YTJ-tiedot -pikavälilehdessä näkyvät tiedot on haettu Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Nämä kentät ovat muokkaamattomia. Tietojen päivittämiseksi käytä Update from FI Trade Registry -toimintopainiketta.

Hae tiedot automaattisesti

Voit päivittää kaikki asiakas- ja toimittajatiedot suorittamalla "Update Vendor/Customer with Trade Registry Data" -eräraportin. Tämän raportin avulla voit soveltaa tarvittavia suodattimia ja halutessasi jättää joko toimittajat tai asiakkaat väliin.

Tämän raportin voi ajastaa myös käyttäen työjonotapahtumaa.