Hyppää sisältöön

Rahdinkuljettajien määritykset

Kun olet ladannut rahdinkuljettajien tiedot nShiftista (katso Käytön aloittaminen), määritä rahdinkuljettajat, palvelut, asiakasnumerot ja kollilajit toimitustarpeidesi mukaisesti.

Rahdinkuljettajat

Avaa ECShip Carriers nähdäksesi kaikki nShiftista ladatut rahdinkuljettajat.

Kenttä Kuvaus
Rahdinkuljettajan koodi Rahdinkuljettajan tunnus nShiftissa (esim. POSTI, DBSCHENKER, FEDEX)
Rahdinkuljettajan kuvaus Rahdinkuljettajan nimi
Käytössä Ota rahdinkuljettaja käyttöön tai poista se käytöstä lähetyksissä
Oletus Merkitse yksi rahdinkuljettaja uusien lähetysten oletukseksi
Rahdinkuljettajapalvelujen määrä Tälle rahdinkuljettajalle käytettävissä olevien palvelujen määrä

Rahdinkuljettajien toiminnot

  • Carrier Services - Näytä ja määritä valitun rahdinkuljettajan palvelut.
  • Carrier Package Codes - Näytä ja määritä rahdinkuljettajan kollilajikartoitukset.
  • Edit Print Config - Määritä rahdinkuljettajakohtaiset tulostusasetukset JSON-muodossa.

Rahdinkuljettajan palvelut

Avaa rahdinkuljettajan palvelut Carriers-sivulta tai hae ECShip Carrier Services.

Jokaisella rahdinkuljettajalla on yksi tai useampi palvelu, joka määrittää toimitustavan tyypin, kuten express-, economy- tai kotiinkuljetuksen.

Kenttä Kuvaus
Rahdinkuljettajan koodi Ylätason rahdinkuljettaja
Rahdinkuljettajan palvelun koodi Palvelun tunnus nShiftissa
Palvelun kuvaus Palvelun nimi
Oletus Merkitse yksi palvelu tämän rahdinkuljettajan oletuspalveluksi
Tee noutotilaus oletuksena Sisällytä noutotilaus automaattisesti, kun tämä palvelu valitaan
No Dispatch Ohita lähetystiedon välitys nShiftiin. Tällöin lähettäjän osoitetta käytetään noutopaikkana.
Lisäpalvelut määritetty Tälle palvelulle käytettävissä olevien lisäpalvelujen määrä

Palvelujen toiminnot

  • Addons - Näytä ja määritä palvelun lisäpalvelut.
  • Edit Print Config - Määritä palvelukohtaiset tulostusasetukset JSON-muodossa.

Rahdinkuljettajapalvelun lisäpalvelut

Lisäpalvelut ovat lisätoimintoja, jotka voidaan liittää lähetykseen. Tällaisia ovat esimerkiksi:

  • ennakkoilmoitukset sähköpostilla tai tekstiviestillä vastaanottajalle
  • postiennakko
  • rahdinmaksajan vaihtoehdot, kuten vastaanottaja maksaa tai kolmas osapuoli maksaa
  • toimitusohjeet

Avaa lisäpalvelut Carrier Services -sivulta tai hae ECShip Carrier Serv.Addons.

Kenttä Kuvaus
Lisäpalvelun koodi Lisäpalvelun tunnus nShiftissa
Lisäpalvelun kuvaus Lisäpalvelun nimi
Oletuksena valittu Kun käytössä, lisäpalvelu lisätään automaattisesti, kun palvelu valitaan uudelle lähetykselle
Lisäpalvelun lisäkenttämääritykset Ilmaisee, että lisäpalvelu vaatii parametrien arvoja

Lisäpalvelun parametrit

Jotkin lisäpalvelut vaativat lisäparametreja. Esimerkiksi ennakkoilmoituksen lisäpalvelu tarvitsee vastaanottajan puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen. Parametrit voidaan määrittää hakemaan arvot automaattisesti Business Centralin tietueista.

Avaa lisäparametrit siirtymällä lisäpalvelusivulta tarkempiin tietoihin.

Kenttä Kuvaus
Parametrin tunnus Parametrin tunnus nShiftissa
Parametrin koodi Parametrin koodi
Nimi Parametrin näyttönimi
Pakollinen Onko parametrilla oltava arvo
Vakioarvo Kiinteä arvo, jota käytetään aina tälle parametrille
Lähde taulun numero Business Centralin taulu, josta arvo luetaan, esimerkiksi Customer tai Sales Header
Lähdedokumentin numero Lähdetaulun yksittäinen kenttä

Esimerkki: Jos haluat täyttää puhelinnumeron lisäparametrin automaattisesti asiakkaan puhelinnumerosta, aseta Lähde taulun numero Customer-taulukoksi ja Lähdedokumentin numero Phone No. -kentäksi.

Rahdinkuljettajan asiakasnumerot

Rahdinkuljettajat tarvitsevat asiakasnumerot sen tunnistamiseksi, kuka vastaa rahtikuluista. Määritä asiakasnumerot kohdassa ECShip Setup -> Setup Unifaun Account Numbers tai hae ECShip Carrier Account No.

Kenttä Kuvaus
Rahdinkuljettaja Rahdinkuljettaja, johon tämä asiakasnumero liittyy
Tyyppi Osapuolen tyyppi: Toimittaja, Asiakas, Sijainti tai Yritys
Nro. Yksittäinen osapuoli, kuten toimittajan, asiakkaan tai sijainnin numero
Rahdinkuljettaja tilinumero Rahdinkuljettajalle rekisteröity rahtiasiakasnumero
Kuvaus Vapaamuotoinen kuvaus
Toimitustavan suodatin Jos arvo on määritetty, tätä asiakasnumeroa käytetään vain, kun toimitustapa täsmää. Esimerkiksi FCA käyttää tätä numeroa vain FCA-lähetyksissä.
Tilinumeron liikkeeseenlaskijan koodi Asiakasnumeron myöntäjän koodi, esimerkiksi Z14 PostNord Oy:lle

Asiakasnumeron automaattinen valinta

Kun lähetys luodaan, järjestelmä valitsee sopivan rahdinkuljettajan asiakasnumeron automaattisesti seuraavien tietojen perusteella:

  1. Lähetykselle valittu rahdinkuljettaja
  2. Lähdeasiakirjan asiakas tai toimittaja
  3. Lähdeasiakirjan toimitustapa

Jos asiakkaalle on määritetty rahdinkuljettajan asiakasnumero, jonka toimitustavan suodatin täsmää, järjestelmä asettaa seuraavat kentät:

  • Rahdinmaksajan tyyppi arvoksi Asiakas.
  • Rahdinmaksajan asiakasnumero arvoksi määritetyn rahdinkuljettajan asiakasnumeron.

Tämä mahdollistaa eri rahtimaksukäytännöt eri asiakkaille rahdinkuljettajan ja toimitustavan mukaan.

Rahdinmaksajan skenaariot

Tilanne Lisäpalvelu Määritys
Lähettäjä maksaa (oletus) Ei tarvita Normaali tilanne, jossa lisäpalvelua ei tarvita
Vastaanottaja maksaa RPAY tai rahdinkuljettajan vastaava Valitse RPAY-lisäpalvelu ja aseta vastaanottajan rahdinkuljettajan asiakasnumero parametrin arvoksi
Kolmas osapuoli maksaa OPAY tai rahdinkuljettajan vastaava Valitse OPAY-lisäpalvelu ja aseta kolmannen osapuolen rahdinkuljettajan asiakasnumero parametrin arvoksi

Kollilajit

Kollilajit määrittävät käytettävissä olevat pakkaustyypit, kuten EUR-lavan, paketin tai kirjekuoren. Näytä kaikki käytettävissä olevat koodit kohdassa ECShip Package Codes.

Kenttä Kuvaus
Koodi Kollilajin koodi nShiftista
Kuvaus Kollilajin nimi

Rahdinkuljettajan kollilajien kartoitus

Kartoita kollilajit rahdinkuljettajakohtaisesti ja määritä oletusmitat. Avaa Carriers-sivulta -> Carrier Package Codes tai hae ECShip Carr. Package Mapp.

Kenttä Kuvaus
Kuljetusliikkeen koodi Rahdinkuljettaja, johon kartoitus liittyy
Kollilaji Pakkaustyyppi
Kollilajin kuvaus Näyttönimi
Pituus Paketin oletuspituus
Leveys Paketin oletusleveys
Korkeus Paketin oletuskorkeus
Paketin paino Tyhjän pakkauksen oletuspaino
Oletus kollilaji Merkitse tämän rahdinkuljettajan oletuskollilajiksi

Kun lähetykseen lisätään uusi kolli, oletuskollilajin mitat ja paino täytetään valmiiksi. Esimerkiksi jos EUR-lava (1,2 x 0,8 m) on asetettu oletukseksi ja sille on määritetty pituus ja leveys, käyttäjän tarvitsee syöttää vain korkeus.

Seuraavat vaiheet