Hyppää sisältöön

Kuljetusliikkeiden kartoitus

Business Central käyttää Shipping Agents- ja Shipping Agent Services -tietoja kuvaamaan kuljetusliikkeitä ja niiden palveluja. ECShip käyttää nShiftin rahdinkuljettaja- ja palvelukoodeja. Tämä sivu kuvaa, miten näiden järjestelmien välinen kartoitus tehdään, jotta lähetyksille voidaan asettaa oikea nShiftin rahdinkuljettaja automaattisesti lähdeasiakirjoja käytettäessä.

Miksi kuljetusliikkeet kannattaa kartoittaa?

Kun myyntitilaukselle tai varastolähetykselle on määritetty kuljetusliike, ECShip käyttää kartoitusta asettaakseen oikean nShiftin rahdinkuljettajan ja palvelun lähetysasiakirjalle automaattisesti. Ilman kartoitusta käyttäjän on valittava rahdinkuljettaja manuaalisesti jokaiselle lähetykselle.

Kuljetusliikkeiden kartoitus rahdinkuljettajiin

ECShip lisää vakiolle Shipping Agents -sivulle kentän Map To Carrier Code FMD.

  1. Hae Business Centralissa Shipping Agents.
  2. Aseta jokaiselle kuljetusliikkeelle kenttään Map To Carrier Code FMD vastaava nShiftin rahdinkuljettajakoodi.
Kenttä Kuvaus
Code Business Centralin vakio kuljetusliikkeen koodi
Name Kuljetusliikkeen nimi
Map To Carrier Code FMD nShiftin rahdinkuljettajakoodi, johon tämä kuljetusliike kartoitetaan

Huomautus: Jos Business Centralin kuljetusliikkeen koodi on sama kuin nShiftin rahdinkuljettajakoodi, esimerkiksi FEDEX, kartoitus ei ole teknisesti pakollinen, mutta se on silti suositeltava selkeyden vuoksi.

Kuljetusliikkeen palvelujen kartoitus rahdinkuljettajapalveluihin

ECShip lisää kartoituskentät myös Shipping Agent Services -sivulle.

  1. Avaa kuljetusliike ja siirry sen palveluihin.
  2. Aseta kullekin palvelulle kenttä Map To Carrier Service FMD.
Kenttä Kuvaus
Code Business Centralin vakio kuljetusliikkeen palvelukoodi
Description Palvelun kuvaus
Map To Carrier Code FMD Periytyy yläpuoliselta kuljetusliikkeeltä, vain luku
Map To Carrier Service FMD nShiftin rahdinkuljettajapalvelun koodi, johon tämä palvelu kartoitetaan

Miten kartoitus toimii käytännössä

Kun lähetys luodaan lähdeasiakirjalta:

  1. ECShip lukee lähdeasiakirjan Shipping Agent Code- ja Shipping Agent Service Code -arvot.
  2. Se hakee kuljetusliikkeeltä kentän Map To Carrier Code.
  3. Se hakee kuljetusliikkeen palvelulta kentän Map To Carrier Service.
  4. Molemmat arvot asetetaan automaattisesti ECShipin lähetysasiakirjalle.

Jos kartoitusta ei ole määritetty, lähetysasiakirjan rahdinkuljettajakentät jäävät tyhjiksi ja ne on täytettävä manuaalisesti.

Rahdinmaksajan tilanteet

Kartoitus toimii yhdessä Rahdinkuljettajan asiakasnumeroiden kanssa, jotta rahtimaksu voidaan ohjata automaattisesti oikealle osapuolelle.

Lähettäjä maksaa

Erillistä määritystä ei tarvita. ECShip Setupin lähettäjän rahdinkuljettajan asiakasnumeroa käytetään.

Vastaanottaja maksaa

Kun asiakas tai vastaanottaja maksaa rahdin:

  1. Määritä asiakkaalle Carrier Account Number asiakkaan rahdinkuljettajan asiakasnumerolla.
  2. Lisää tarvittaessa Shipment Method Filter, esimerkiksi FCA, jos tätä käytetään vain tietyillä toimitustavoilla.
  3. Lisää rahdinkuljettajapalveluun lisäpalvelu RPAY tai rahdinkuljettajan vastaava.
  4. Aseta vastaanottajan rahdinkuljettajan asiakasnumero lisäpalvelun parametrin arvoksi.

Kun lähetys luodaan kyseiselle asiakkaalle sopivalla toimitustavalla:

  • Rahdinmaksajan tyyppi asetetaan arvoksi Customer
  • Rahdinmaksajan asiakasnumero täytetään määritetyllä asiakasnumerolla

Kolmas osapuoli maksaa

Kun rahdin maksaa kolmas osapuoli:

  1. Määritä kolmannen osapuolen rahdinkuljettajan asiakasnumero Carrier Account Numbers -sivulle.
  2. Lisää rahdinkuljettajapalveluun lisäpalvelu OPAY tai vastaava.
  3. Aseta kolmannen osapuolen asiakasnumero lisäpalvelun parametrin arvoksi.

Esimerkki

Yritys lähettää Postilla ja sillä on FCA-asiakkaita, jotka maksavat oman rahtinsa:

  1. Shipping Agents: kartoita kuljetusliike POSTI -> Carrier Code POSTI
  2. Shipping Agent Services: kartoita palvelu EXPRESS -> Carrier Service PO2102
  3. Carrier Account Numbers: lisää asiakkaalle 20005 Carrier Account No. 987654 ja Shipment Method Filter FCA
  4. Sales Order: luo myyntitilaus asiakkaalle 20005 toimitustavalla FCA
  5. Tulos: ECShip-asiakirja luodaan rahdinkuljettajalla POSTI, palvelulla PO2102, ja asiakas asetetaan rahdinmaksajaksi asiakasnumerolla 987654

Seuraavat vaiheet