Hyppää sisältöön

Kollien hallinta

Jokainen ECShip-lähetysasiakirja voi sisältää yhden tai useamman kollin. Jokainen kolli edustaa lähetyksen fyysistä pakkausta omilla mitoillaan, painollaan ja sisällöllään.

Kollien lisääminen ja muokkaaminen

Kolleja hallitaan lähetysasiakirjan Parcels-osassa.

Kenttä Kuvaus
Rivinro Kollin juokseva rivinumero
Kollilaji Pakkaustyyppi, kuten paketti, EUR-lava tai kirjekuori. Haetaan kohdasta Rahdinkuljettajan kollilajien kartoitus.
Parcel Content Lyhyt tekstikuvaus kollin sisällöstä
Määrä Samanlaisten pakkausten lukumäärä
Paino Kokonaispaino kilogrammoina
Paketin paino Tyhjän pakkauksen oma paino
Pituus Pakkauksen pituus
Leveys Pakkauksen leveys
Korkeus Pakkauksen korkeus
Volyymi Lasketaan automaattisesti: pituus x leveys x korkeus
Area Kuormametrit
Pinottava Voiko pakkauksen pinota
Painon yksikkö Rivikohtainen paino tai Kollikohtainen paino
Container ID Kontin seuranta- tai viitetunnus
Sarjanumero Tuotteen sarjanumero
Batch Code Tuotteen eräkoodi
Best Before Date Tuotteen parasta ennen -päivä

Oletusarvot

Kun uusi kolli lisätään, seuraavat oletusarvot tuodaan rahdinkuljettajan kollilajikartoituksesta:

  • Kollilaji - rahdinkuljettajan oletuskollilaji
  • Pituus ja Leveys - kollilajikartoituksesta
  • Paketin paino - kollilajikartoituksesta

Jos esimerkiksi oletuskolliksi on määritetty EUR-lava valmiiksi tallennetuilla mitoilla 1,2 x 0,8 m, käyttäjän tarvitsee syöttää vain Korkeus.

Kollin sisällön määrittäminen

Voit seurata tarkasti, mitkä lähdeasiakirjan rivit on pakattu mihinkin kolliin. Tämä tehdään Set Parcel Contents -sivulla.

Sisältöeditorin avaaminen

  1. Valitse lähetysasiakirjalla kolli Parcels-luettelosta.
  2. Valitse Shipment -> Set Parcel Contents.

Huomautus: Kollin Määrä täytyy olla 1, jotta yksittäisiä rivejä voidaan kohdistaa kolliin.

Rivien siirtäminen kolliin

Set Parcel Contents -sivulla on kaksi osaa.

Vasen puoli - lähdeasiakirjan rivit Näyttää kaikki lähdeasiakirjan rivit seuraavilla tiedoilla:

Kenttä Kuvaus
Item No. Nimikenumero
Description Nimikkeen kuvaus
Total Quantity Kokonaismäärä lähderivillä
Qty. Moved Kolleihin jo siirretty määrä
Qty. To Move Tähän kolliin siirrettävä määrä

Oikea puoli - kollin sisältörivit Näyttää nykyiseen kolliin jo liitetyt rivit seuraavilla tiedoilla:

Kenttä Kuvaus
Item No. Nimikenumero
Description Nimikkeen kuvaus
Quantity Määrä tässä kollissa
Country/Region of Origin Code Alkuperämaa tullia varten
Tariff No. Tullitariffikoodi

Vaiheet

  1. Syötä vasemmalla puolella arvo kenttään Qty. To Move jokaiselle lisättävälle nimikkeelle.
  2. Valitse Move item(s) to parcel.
  3. Rivit näkyvät oikealla puolella kollin sisältöriveinä.
  4. Toista tarpeen mukaan.

Totals-osio näyttää lähdemäärien ja siirrettyjen määrien yhteenvedon, jotta näet helposti, että kaikki rivit on huomioitu.

Seurantanumerot (SSCC)

Kun lähetys on käsitelty onnistuneesti nShiftissä, jokaiselle kollille annetaan seurantanumero.

Seurantanumeroiden tarkastelu

  • Valitse lähetysasiakirjalla Check Parcel IDs (SSCC) nähdäksesi aputiedot.
  • Seurantanumerot näkyvät Auxiliary Data -osiossa, jossa Data Type = Parcel Number.

Huomautus: Kollinumerot tallennetaan ilman sovellustunnistetta 00, eli ilman SSCC-tunnisteen kahta ensimmäistä nollaa.

Kolliseuranta

Jokaiselle kollille täyttyy myös kenttä Kollin seurantanro rahdinkuljettajan antamalla seurantanumerolla käsittelyn jälkeen.

Vinkit

  • Käytä Painon yksikkö = Kollikohtainen paino, kun riveillä on useita samanpainoisia kolleja. Käytä Rivikohtainen paino, kun paino koskee koko riviä yhteensä.
  • Volyymi lasketaan automaattisesti. Sinun tarvitsee syöttää vain pituus, leveys ja korkeus.
  • Kuormametrit voidaan syöttää manuaalisesti osakuorma- tai kappaletavaralähetyksiä varten.
  • Aseta Pinottava-valinta, jotta rahdinkuljettaja tietää pinoamismahdollisuudesta.

Seuraavat vaiheet