Ilmoitukset
ECShip voi lähettää ennakkoilmoitussähköposteja lähetyksen vastaanottajille tulevasta toimituksesta. Jos rahdinkuljettaja tukee seurantaa, sähköposti sisältää seurantalinkin.
Ennakkoilmoitusten käyttöönotto
Lähetysasiakirjalla:
- Ota käyttöön valintaruutu Lähetä ennakkoilmoitus (sähköposti).
- Ilmoituskentät tulevat näkyviin.
Ilmoituskentät
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Lähettäjän osoite (Ennakkoilmoitus) | Lähettäjän sähköpostiosoite. Täyttyy automaattisesti yrityksen tiedoista, jos ne on määritetty. |
| Sähköpostiosoite (Ennakkoilmoitus) | Vastaanottajan sähköpostiosoite. Täyttyy automaattisesti toimitusasiakkaan sähköpostista. |
| Viesti (ennakkoilmoitus sähköpostitse) | Vapaamuotoinen viesti, joka sisällytetään ilmoitussähköpostiin |
| Kieli (ennakkoilmoitus) | Ilmoitussähköpostin kieli |
Käytettävissä olevat kielet
| Koodi | Kieli |
|---|---|
da |
tanska |
en |
englanti |
fi |
suomi |
de |
saksa |
no |
norja |
sv |
ruotsi |
Toimintaperiaate
Ennakkoilmoitukset lähetetään osana nShiftille tehtävää lähetyskäsittelyä. Kun lähetys lähetetään:
- ECShip sisällyttää ilmoitustiedot nShiftille lähetettävään lähetysaineistoon.
- nShift käsittelee lähetyksen ja lähettää ilmoitussähköpostin vastaanottajalle.
- Jos rahdinkuljettaja tarjoaa seurannan, sähköposti sisältää seurantalinkin.
Ilmoitus hoidetaan kokonaan nShiftissä, joten Business Centraliin ei tarvita erillistä sähköpostimääritystä.
Vinkit
- Ennakkoilmoitukset edellyttävät, että sopiva rahdinkuljettajapalvelun lisäpalvelu on saatavilla ja määritetty. Lisäpalvelun nimi on usein esimerkiksi "E-notification" tai "Pre-advice" rahdinkuljettajasta riippuen.
- Sähköpostiosoite (Ennakkoilmoitus) voi poiketa normaalista toimitusasiakkaan sähköpostista, jos haluat ilmoittaa toiselle henkilölle.
- Kaikki rahdinkuljettajat eivät tue seurantalinkkejä. Linkin saatavuus riippuu rahdinkuljettajasta.
Seuraavat vaiheet
- Lähetysprosessi - Lähetysten luonti ja lähettäminen
- Rahdinkuljettajien määritykset - Ilmoituslisäpalvelujen määritys